Même si le déménagement est synonyme d’un nouveau départ, même pour une entreprise, elle suppose aussi une certaine perturbation dans le travail. Pour ne pas vivre cela comme un épisode stressant, il est important de suivre ces quelques conseils.
Déménagement professionnel : déménager sereinement, c’est possible
Miser sur une organisation sans faille : cela semble évident, mais une équipe qui s’occupe tous les jours de répondre à ses obligations professionnelles risque de s’apercevoir que le temps passe très vite et que le déménagement n’avance pas.
Pour ne pas rater les dates importantes, on trouve des échéanciers de déménagement professionnel sur internet et on s’y tient, notamment en ce qui concerne les délais à respecter pour la résiliation du bail commercial, par exemple.
Trouver la bonne société de déménagement : voici une règle qui s’applique aussi bien aux particuliers qui changent d’adresse qu’aux professionnels.
Plus un déménagement est anticipé avec la société de déménagement, plus la personne concernée est certaine de convenir de la date idéale pour faire ce transfert de mobilier, de cartons et de machines. La taille de l’entreprise détermine le bon délai pour contacter l’entreprise de déménagement : plus elle est importante, plus ce départ doit être préparé (un an parfois plus).
Quant au choix du professionnel du déménagement, les critères de choix sont nombreux, dont le prix demandé bien sûr, mais aussi les options proposées pour que tout le monde puisse avoir l’esprit serein.
Ne pas attendre pour informer les usagers de l’entreprise de ce changement d’adresse : un déménagement bouscule l’entreprise, mais aussi les clients, les fournisseurs…
Il ne faut donc pas attendre la dernière minute pour les avertir de ce changement, quitte à missionner le responsable de la communication pour qu’il fasse de l’événement un véritable levier pour confirmer la confiance, asseoir la fidélité (promotion avant fermeture, cocktail de bienvenue à l’arrivée etc…).
Savoir déménager sans stress quand on est pro : les astuces
Des salariés qui s’impliquent est une excellente façon de réussir son déménagement professionnel : bien entendu, cela ne concerne pas une personne qui s’est immatriculée en tant qu’indépendant et profite de son déménagement personnel pour changer également de lieu de travail.
Mais si l’entreprise comprend une certaine masse salariale ou seulement quelques employés, voir avec eux l’impact de ce changement et prendre en considération leurs difficultés est le meilleur moyen d’obtenir leur adhésion et leur aide.
Il est possible si l’entreprise possède plusieurs services de désigner ou de demander à un volontaire de se charger du déménagement et d’être référent. La communication interne est la clé pour que le déménagement se passe sous les meilleurs auspices.
S’occuper à la fois des anciens locaux mais aussi des nouveaux : avoir des locaux flambant neufs ou plus adaptés au développement de la structure ne doit pas faire oublier que l’on est tenu de rendre les anciens et ce, dans l’état où on les a trouvés.
Il est facile de se faire aider par des sociétés spécialisées dans le nettoyage, à moins que les salariés soient d’accord pour mettre la main à la pâte, afin d’éviter cette dépense (attention on ne peut pas les obliger à effectuer cette tâche qui en rentre pas dans le cadre leurs missions habituelles).
Quant au nouveau local, est-il prêt à accueillir les machines, le stock ? Ce n’est pas le jour de l’emménagement qu’il faut s’en assurer.
Comme l’entreprise a un certain timing à respecter pour un déménagement, cela lui laisse normalement le temps de commander des travaux de rénovation (dont énergétiques, pourquoi pas), mais aussi de se faire aider au besoin par un professionnel pour trouver la manière la plus ergonomique de travailler, synonyme de productivité accrue.